Comitato Italiano Associazioni Parkinson Il nuovo format di evento “Insieme”: appunti e linee guida

Il nuovo format di evento “Insieme”: appunti e linee guida

APPUNTI E LINEE GUIDA AD USO INTERNO

“Insieme” è il nuovo format di evento che abbiamo messo a punto nell’estate del 2021 e sperimentato nel suo debutto come “Estiamo Insieme 2021”.

Reportage foto | Locandina | Presentazione

Perchè serve un nuovo modo per fare eventi ?

  1. Perchè organizzare un convegno con 100 persone in una sala sarebbe da incoscienti in relazione ai problemi pandemici
  2. Perchè le famiglie con Parkinson hanno subito una pressione inaudita in questo anno e sono giustamente impaurite ad uscire, figuriamoci a ritrovarsi in mezzo ad una “folla”
  3. Perchè la sintomatologia è peggiorata nella quasi totalità dei parky e quindi dobbiamo organizzare eventi accessibili e con tutte le facilitazioni possibili, primo fra tutti dobbiamo andare noi da loro, avvicinarci
  4. Perchè dal 28 marzo 2020 stiamo dicendo loro che devono curare l’alimentazione e quindi dovremo essere coerenti anche quando organizziamo il pranzo !
  5. Perchè ad una popolazione reclusa  non si può dire “liberi tutti”. Dobbiamo procedere per gradi. Il massimo sarebbe organizzare minieventi residenziali per max 20 partecipanti che in realtà diventeranno dei testimonial / portatori sani di informazioni. Nulla esclude di inserirci in eventi già programmati integrandoci con il nostro “palinsesto”.
  6. Perchè le famiglie hanno diritto a ricevere l’informazione di cui necessitano effettivamente. Per questo motivo non imporremo una scaletta ma chiederemo, prima dell’evento, quali argomenti vorrebbero approfondire
  7. Perchè dobbiamo comunicare meglio tenendo presente la platea che abbiamo di fronte e le esigenze tecniche per trasmettere i contenuti in diretta via webinar per chi, per ora, rimarrà a casa
  8. Perchè l’evento non deve finire ai saluti, ma dovrà continuare a produrre contenuti ed informazione circolare da condividere con tutti
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Fasi pre-Evento

  1. Definizione location sulla base di parametri concreti: richieste, utenti presenti nell’area, disponibilità di location adatte, associazioni o partner sul territorio (Requisiti location.pdf)
  2. Promozione:
    1. Via mail su database utenti Wikiparky
    2. Nelle dirette tramite i trainer
    3. Tramite i social
    4. Mail alle ASL, MMG, farmacie, eventuali centri specialistici, di riabilitazione e medici
    5. Mail alle Associazioni
  1. Raccolta argomenti di interesse dei potenziali partecipanti
  2. Invio materiali informativi generali (Manifesto del Parkinson, Nutryparky)
  3. Definizione programma prevedendo:
    1. tempi “comodi” ed elastici
    2. prediligere la mattina per i momenti più impegnativi
    3. prediligere il pomeriggio per attività ludiche, relax, passeggiate, etc.
    4. prevedere momenti esperienziali da poter vivere singolarmente ma meglio se in coppia con il caregiver
    5. coinvolgere i caregiver prevedendo momenti a loro dedicati
    6. predisporre menu coerenti e possibilmente sfruttare il pranzo per spiegare le portate. Creare attivazioni per fissare i temi della nutrizione.
  1. Chiedere valutazione da parte dei partecipanti entro 3 gg max dalla fine dell’evento.
  2. Fornire risposte alle domande poste entro 15 gg
  3. Coinvolgere i partecipanti nelle successive organizzazioni.
Esempio di programma

Esempio di programma

Esempio di risposte